El diseño de un sistema de costos debe ser compatible con la naturaleza y el tipo de operaciones realizadas por una compañía manufacturera.
Cuando los productos se elaboran masivamente o en proceso continuo, por lo general es apropiado un sistema de costos por procesos.
Entre los tipos de industrias que comúnmente utilizan este sistema están: empresas papeleras, de acero, de productos químicos, de textiles, petróleo, bebidas y cereales para desayuno.
Cada una de estas empresas calcula los costos unitarios individuales promediando los costos totales del proceso entre el número de unidades similares fabricadas.
Costeo por procesos.
El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo.
Flujo Físico del sistema:
- Inventario Inicial de Unidades en proceso
- Unidades que empiezan el proceso o son recibidas de otros
- Unidades transferidas a otros proceso
- Unidades transferidas a Inventario de Producción terminado
- Unidades finales en proceso
- Inventario final de Unidades en Proceso
Flujo del producto en las plantas productivas
- Flujo secuencial del producto:
Las materias primas iniciales se colocan en proceso en el primer departamento o proceso y fluyen a través de cada departamento de la fábrica; los materiales directos adicionales pueden o no agregarse en los otros departamentos.
Todos los artículos producidos pasan por los mismos procesos en la misma secuencia.
- Flujo paralelo del producto: el material directo inicial se agrega durante diversos procesos, empezando en diversos departamentos y luego uniéndose en un proceso o procesos finales.
- Flujo selectivo del producto (costos conjuntos y sub-productos): se fabrican varios productos a partir de la misma materia prima inicial, ejemplos:
- Industria de carnes empacadas
- Refinerías de petróleo,
- Productos lácteos, etc.
Procedimiento básico para el costeo por proceso
- Acumular los 3 elementos del costo (MOD, MPD Y CIF) para cada uno de los procesos/departamentos.
- Seguir el flujo a las diferentes unidades con su clasificación adecuada por departamento unidades que iniciaron el proceso, terminadas, perdidas y en proceso.
- Calcular las unidades equivalentes por proceso (producción equivalente*).
- Determinar el costo unitario para cada elemento de los costos por departamento/proceso.
- Asignar y transferir correctamente los costos a las unidades terminadas en cada Departamento/proceso.
- Asignar los costos a los inventarios de productos en proceso.
Producción equivalente: suma de las unidades aún en proceso al final del periodo. Expresadas en términos (en función del grado de acumulación del elemento del costo) de unidades terminadas más el total de unidades realmente terminadas.