A continuación se describen las fases para la administración de proyectos.

Fase 1: Inicio

• Definición del proyecto.

• Metas y objetivos a alcanzar.

• Decide cuáles son las principales tareas.

• Determinar los recursos, identificar riesgos y restricciones.

Fase 2: Planeación

• Define el alcance, los recursos y el tiempo requerido.

• Exactamente cuántas tareas deben realizarse.

• Quien hará cada tarea.

• El costo estimado de cada tarea.

• La secuencia de las tareas (presupuesto).

Fase 3: Ejecución

• Es la puesta en marcha del proyecto

• Registra el avance del proyecto, comparando los datos actuales con los estimados originalmente.

• Revisa los recursos, el alcance y los factores de tiempo para balancear prioridades.

Fase 4: Control

• Verifica si las tareas se ejecutan de acuerdo con lo planeado, organizado y dirigido.

• Monitorea las actividades.

• Monitorización del trabajo realizado analizando de cómo el proceso difiere de lo planificado.

• Indica las acciones correctoras necesarias.

Fase 5: Conclusión o Cierre

• Reconocimiento de logros y resultados.

• Cierre de las operaciones y dispersión del equipo.

• Aprendizaje de la experiencia del proyecto.

• Revisión del proceso y resultados.

• Redacción del informe final.