Una extranet se define como una red privada que se debe regir por protocolos de internet y un sistema público de comunicaciones pero también un Extranet puede ser vista como un intranet a la que pueden acceder parcialmente usuarios (personas) autorizadas ajenas a la organización o empresa propietaria de la intranet. También se puede definir en términos más cortos como una red empresarial exclusiva para los empleados de la misma, la parte de una intranet accedida desde la web ya que se requiere su seguridad y confiabilidad.

A las empresas son la que usan más en Extranet para el uso de:

• Intercambiar información al igual que los correos electrónicos
• Dan a conocer sus catálogos o información que desean dar a conocer a ciertas empresas o personas que colaboran con ellos.
• Desarrollan programas de información con otras empresas.